Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
toner.one
Inh. Petra Scheithauer
Haldenstraße 7
78194 Immendingen
Deutschland
info@toner.one
Tel. 0175 7030189
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung) und lit. f (berechtigtes Interesse).
3. Hosting & Shop-Plattform
Unser Online-Shop wird auf der Plattform Shopify Inc. (151 O'Connor Street, Ground floor, Ottawa, Ontario, K2P 2L8, Kanada) betrieben. Shopify verarbeitet Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy
4. Eingesetzte Drittanbieter-Apps und Dienste
4.1 Pandectes GDPR (Cookie-Consent-Management)
Wir nutzen Pandectes GDPR zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen. Die App protokolliert Einwilligungen und stellt sicher, dass Cookies nur nach Zustimmung gesetzt werden. Verarbeitete Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Einwilligungsstatus, Zeitstempel.
Datenschutz: https://pandectes.io/privacy-policy
4.2 Shopify Messaging (E-Mail & SMS-Kommunikation)
Für den Versand von Bestell- und Marketingkommunikation per E-Mail und SMS nutzen wir Shopify Messaging. Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestelldaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. a (Einwilligung für Marketing).
4.3 Lexware Office (Buchhaltung & Rechnungsstellung)
Zur Erstellung von Rechnungen und für die Buchhaltung übermitteln wir Bestelldaten an Lexware Office (Haufe Group). Verarbeitete Daten: Name, Adresse, E-Mail, Bestelldetails, Rechnungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenschutz: https://www.lexware.de/datenschutz
4.4 BixGrow Affiliate Marketing
Wir betreiben ein Affiliate-Programm über BixGrow. Affiliates und deren Empfehlungsaktivitäten werden erfasst. Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Klick- und Conversion-Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenschutz: https://bixgrow.com/privacy-policy
4.5 Globo Mega Menu (Navigation)
Zur Darstellung des Navigationsmenüs nutzen wir Globo Mega Menu. Diese App verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Shopbesucher.
4.6 Pricefy – Price Monitoring
Zur Marktpreisbeobachtung nutzen wir Pricefy. Diese App verarbeitet Produktdaten unseres Shops, jedoch keine personenbezogenen Kundendaten.
Datenschutz: https://pricefy.io/privacy
4.7 Market Sync (bol.com Order Connector)
Für die Anbindung an den Marktplatz bol.com nutzen wir Market Sync. Verarbeitete Daten: Bestelldaten, Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse der Kunden, die über bol.com bestellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.8 FormGuard (Formularschutz)
Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und Missbrauch setzen wir FormGuard ein. Verarbeitete Daten: Formulareingaben, IP-Adresse (technisch erforderlich).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4.9 Web Accessibility by Wawsome (Barrierefreiheit)
Zur Verbesserung der Barrierefreiheit unserer Website nutzen wir dieses Tool. Es werden Nutzereinstellungen (z. B. Schriftgröße, Kontrast) lokal im Browser gespeichert. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
4.10 LabelAI – AI Image Disclosure
Zur Kennzeichnung KI-generierter Bilder nutzen wir LabelAI. Diese App verarbeitet keine personenbezogenen Kundendaten.
4.11 Widerruf Button
Zur Bereitstellung des gesetzlich vorgeschriebenen Widerrufsformulars nutzen wir diese App. Verarbeitete Daten: Name, Adresse, Bestellnummer (nur bei Nutzung des Widerrufsformulars).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4.12 Interne Tools
BulkFlow, B2B Katalogpreis-Import, Lieferanten-Import, Bestellung zu Transfer und PicManager werden ausschließlich intern zur Datenverwaltung und Produktpflege eingesetzt. Sie verarbeiten keine personenbezogenen Daten von Kunden oder Shopbesuchern.
5. Cookies
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Eine Übersicht der eingesetzten Cookies sowie die Möglichkeit zur Einwilligung oder zum Widerruf findest du in unserem Cookie-Banner (bereitgestellt durch Pandectes GDPR).
6. Betroffenenrechte
Du hast das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen richtest du bitte an: info@toner.one
Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung.